DEZ PASSOS PARA UM SUBSÍDIO BEM-SUCEDIDO

Até 85% dos custos elegíveis do projeto. Tal pode ser um subsídio para a construção de playgrounds wokout sob certas condições. O procedimento para obter um subsídio com sucesso tem várias etapas. Todo o processo pode ser preparado com antecedência. Abaixo você encontrará as dez etapas básicas que levam ao sucesso do sorteio de subsídios.

1) Elaboração do plano de projeto de acordo com as necessidades do município

O município deveria ter definido prioridades de investimento, como investimentos em recreação esportiva e equipamentos esportivos, e ter pelo menos uma ideia básica do que precisa do dinheiro e para que pretende usá-lo, ou seja, deve ter um plano de projeto preparado. Deve:

- especificar o objetivo a atingir (por exemplo, instalações desportivas), a estrutura do projeto (no que diz respeito aos serviços, ao trabalho e ao pessoal, bem como o tempo de execução)

- incluir a identificação dos grupos-alvo a serem visados pelo projeto (por exemplo, residentes do município, jovens, etc.).

Alguns programas de subsídios exigem que o município tenha seu plano preliminar de projeto elaborado na forma de um documento estratégico, que é aprovado pelo conselho municipal.

2) Encontrar uma chamada de subsídio adequada para o plano do município

Os convites à apresentação de pedidos de subvenção, ou seja, os incentivos à apresentação de pedidos de subvenção, estão geralmente abertos apenas por um período limitado. Como regra, este é um período de um a três meses. São anunciados convites à apresentação de propostas de subvenção para prestar apoio financeiro a projetos que correspondam às prioridades do programa operacional nacional pertinente - por exemplo, na área do apoio ao desporto. O convite especifica outras condições, como o tipo de candidatos elegíveis, a percentagem de apoio (ou seja, cofinanciamento), a incidência territorial, etc. Se uma chamada for anunciada, ela sempre contém objetivos estratégicos a serem alcançados dentro do projeto.

O plano de projeto deve cumprir os objetivos estratégicos do programa operacional nacional pertinente e outras condições estabelecidas no convite à apresentação de subvenções, caso contrário o pedido de subvenção não será bem-sucedido.

3) Apresentação de um pedido de apoio

O pedido de subsídio é um documento chave que decidirá se o pedido será bem-sucedido. Um pedido de subsídio geralmente precisa ser acompanhado por muitos anexos obrigatórios. A lista de anexos obrigatórios e outros requisitos do pedido de apoio faz normalmente parte do próprio convite, mas inclui sempre um plano de projeto, em alguns casos também um estudo de viabilidade.

Nesta fase, é necessário adaptar os documentos à chamada anunciada e processá-los detalhadamente. O plano do projeto deve conter informações sobre a prontidão do projeto, o curso futuro planejado da solução e os resultados do projeto após a implementação completa.

4) Apreciação do pedido de apoio

Os pedidos de subsídios apresentados são avaliados pela autoridade de gestão (que geralmente é o ministério competente) ou por uma instituição autorizada por ela (o chamado órgão intermediário). Os pedidos são avaliados por um comitê de especialistas com vários membros de acordo com os critérios que fazem parte do convite (podemos encontrá-los diretamente no convite ou na documentação relacionada – por exemplo, no manual para candidatos/beneficiários).

É essencial que o projecto a co-financiar a partir de subvenções cumpra, se possível, todos os critérios de avaliação para que o pedido de subvenção seja bem sucedido.

5) Implementação do projeto

Se a candidatura for considerada bem-sucedida, o candidato recebe uma minuta de contrato que estabelece as condições de cofinanciamento e execução do projeto. Estas incluem, nomeadamente, as regras de selecção dos fornecedores, a publicidade obrigatória dos projectos, os princípios de conservação e armazenamento dos documentos dos projectos, etc.

O projeto geralmente só pode ser implementado após a assinatura do contrato de subsídio.

6) Solicitação de pagamento

As próprias contribuições financeiras são concedidas ao beneficiário da subvenção quer sob a forma de pagamentos ex post (ou seja, os custos já incorridos são reembolsados) quer sob a forma de pagamentos ex ante, ou seja, a contribuição financeira é concedida antecipadamente, dependendo do programa operacional e do convite à apresentação de propostas. Alguns programas podem combinar os dois tipos de pagamentos dentro de um projeto, mas os mais comuns são os pagamentos ex-post.

Ao pagar faturas ou assumir o trabalho que foi objeto do subsídio, é necessário pensar nos requisitos adequados desses documentos, que serão apresentados à autoridade de gestão para pagamento somente posteriormente.

7) Avaliação e faturamento

Os beneficiários do subsídio só serão reembolsados pelas despesas ditas elegíveis. As despesas que podem ser consideradas elegíveis são definidas no documento de programação ou no próprio convite. Se algumas despesas forem assinaladas pela autoridade de gestão como não elegíveis, por exemplo, se os documentos tiverem sido apresentados incorretamente, a autoridade de gestão reduzirá o montante pedido de reembolso. É também por isso que é necessário pensar na tomada contínua de fotografias, listas de presença, protocolos de entrega, etc., que posteriormente utilizaremos para documentar faturas.

Deste modo, evitar-se-á o risco de o custo ser reconhecido como inelegível e não ser reembolsado ao beneficiário da subvenção.

8) Inspeção no local

Cada projecto que tenha recebido uma contribuição financeira dos programas operacionais nacionais está sujeito ao controlo das autoridades administrativas. Pode tratar-se de um controlo administrativo pela autoridade de gestão (ou organismo intermédio) ou de eventuais controlos no local. Por exemplo, a documentação do projeto, a condição física do projeto (ou sua implementação), o aspecto financeiro, etc., podem ser verificados.

As inspeções podem ser planejadas ou aleatórias.

9) Publicidade do projeto

Cada beneficiário que tenha recebido uma subvenção dos programas operacionais nacionais deve informar sobre essa assistência em conformidade com a publicidade obrigatória dos projectos. Para projetos de menor escala, a publicidade é mais frequentemente recebida pendurando um pôster A3 no local de implementação do projeto.

As informações sobre o projeto executado e o seu cofinanciamento a partir de fundos da União Europeia devem permanecer disponíveis ao público, pelo menos durante o período de sustentabilidade do projeto.

10) Sustentabilidade do projeto

O projeto não termina no dia do pagamento do último pagamento. A partir deste momento, é necessário garantir que o projeto continue a existir durante um determinado período de tempo, ou seja, funcione sem subsídios. O período de sustentabilidade de um projeto implementado por um município é geralmente de três anos, para projetos selecionados pode ser de cinco anos. Manter os resultados do projeto por três ou cinco anos é uma condição do programa, mas um projeto de qualidade vive por conta própria por muito mais tempo.

É bom pensar na rentabilidade do projeto após a sua execução ao preparar o plano do projeto e apresentar o pedido de subvenção.