ΔΕΚΑ ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΜΙΑ ΕΠΙΤΥΧΗΜΕΝΗ ΕΠΙΔΟΤΗΣΗ

Έως 85% του επιλέξιμου κόστους του έργου. Αυτό μπορεί να είναι μια επιδότηση για την κατασκευή παιδικών χαρών wokout υπό ορισμένες προϋποθέσεις. Η διαδικασία επιτυχούς λήψης επιδότησης έχει διάφορα στάδια. Η όλη διαδικασία μπορεί να προετοιμαστεί εκ των προτέρων. Παρακάτω θα βρείτε τα δέκα βασικά βήματα που οδηγούν στην επιτυχή λήψη επιδοτήσεων.

1) Εκπόνηση του σχεδίου έργου σύμφωνα με τις ανάγκες του δήμου

Ο δήμος θα πρέπει να έχει θέσει επενδυτικές προτεραιότητες, όπως επενδύσεις σε αθλητική αναψυχή και αθλητικό εξοπλισμό, και να έχει τουλάχιστον μια βασική ιδέα για το τι χρειάζεται τα χρήματα και για ποιο σκοπό σκοπεύει να τα χρησιμοποιήσει, δηλαδή θα πρέπει να έχει ετοιμάσει ένα σχέδιο έργου. Θα πρέπει:

- προσδιορίζει τον στόχο που πρέπει να επιτευχθεί (π.χ. αθλητικές εγκαταστάσεις γηπέδου), τη δομή του έργου (όσον αφορά τις υπηρεσίες, τις εργασίες και το προσωπικό, καθώς και το χρόνο υλοποίησης)

- περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό των ομάδων-στόχων στις οποίες θα στοχεύσει το έργο (π.χ. κάτοικοι του δήμου, νεολαία κ.λπ.).

Ορισμένα προγράμματα επιδοτήσεων απαιτούν από τον δήμο να προετοιμάσει το προκαταρκτικό σχέδιο έργου του με τη μορφή στρατηγικού εγγράφου, το οποίο εγκρίνεται από το δημοτικό συμβούλιο.

2) Εύρεση κατάλληλης πρόσκλησης επιδότησης για το σχέδιο του δήμου

Οι προσκλήσεις υποβολής επιδοτήσεων, δηλαδή τα κίνητρα για την υποβολή αιτήσεων επιδότησης, είναι συνήθως ανοικτές μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Κατά κανόνα, πρόκειται για περίοδο ενός έως τριών μηνών. Οι προσκλήσεις επιχορήγησης ανακοινώνονται με σκοπό την παροχή χρηματοδοτικής στήριξης για έργα που ανταποκρίνονται στις προτεραιότητες του σχετικού εθνικού επιχειρησιακού προγράμματος - π.χ. στον τομέα της στήριξης του αθλητισμού. Στη συνέχεια, η πρόσκληση προσδιορίζει άλλες προϋποθέσεις, όπως το είδος των επιλέξιμων αιτούντων, το ποσοστό στήριξης (δηλαδή συγχρηματοδότηση), την εδαφική εστίαση κ.λπ. Εάν ανακοινωθεί μια πρόσκληση, περιέχει πάντα στρατηγικούς στόχους που πρέπει να επιτευχθούν στο πλαίσιο του έργου.

Το σχέδιο έργου πρέπει να συμμορφώνεται με τους στρατηγικούς στόχους του σχετικού εθνικού επιχειρησιακού προγράμματος και άλλους όρους που καθορίζονται στην πρόσκληση επιχορήγησης, διαφορετικά η αίτηση επιχορήγησης δεν θα γίνει δεκτή.

3) Υποβολή αίτησης στήριξης

Η αίτηση επιδότησης είναι ένα βασικό έγγραφο που θα αποφασίσει εάν η αίτηση θα είναι επιτυχής. Η αίτηση επιδότησης πρέπει συνήθως να συνοδεύεται από πολλά υποχρεωτικά συνημμένα. Ο κατάλογος των υποχρεωτικών παραρτημάτων και άλλων απαιτήσεων της αίτησης στήριξης αποτελεί συνήθως μέρος της ίδιας της πρόσκλησης, αλλά περιλαμβάνει πάντα ένα σχέδιο έργου, σε ορισμένες περιπτώσεις και μια μελέτη σκοπιμότητας.

Σε αυτό το στάδιο, είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τα έγγραφα στην ανακοινωθείσα πρόσκληση και να τα επεξεργαστείτε λεπτομερώς. Το σχέδιο έργου θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την ετοιμότητα του έργου, την προγραμματισμένη μελλοντική πορεία της λύσης και τα αποτελέσματα του έργου μετά την ολοκλήρωση της υλοποίησης.

4) Αξιολόγηση της αίτησης στήριξης

Οι υποβληθείσες αιτήσεις για επιδοτήσεις αξιολογούνται από τη διαχειριστική αρχή (η οποία είναι συνήθως το αρμόδιο υπουργείο) ή από φορέα εξουσιοδοτημένο από αυτήν (τον λεγόμενο ενδιάμεσο φορέα). Οι αιτήσεις αξιολογούνται από πολυμελή επιτροπή εμπειρογνωμόνων σύμφωνα με κριτήρια που αποτελούν μέρος της πρόσκλησης (μπορούμε να τα βρούμε είτε απευθείας στην πρόσκληση είτε στα σχετικά έγγραφα – για παράδειγμα, στο εγχειρίδιο αιτούντων/δικαιούχων).

Είναι σημαντικό το σχέδιο που πρόκειται να συγχρηματοδοτηθεί από επιδοτήσεις να πληροί, ει δυνατόν, όλα τα κριτήρια αξιολόγησης προκειμένου η αίτηση επιχορήγησης να είναι επιτυχής.

5) Υλοποίηση έργου

Εάν η αίτηση θεωρηθεί επιτυχής, ο αιτών λαμβάνει σχέδιο σύμβασης που καθορίζει τους όρους συγχρηματοδότησης και υλοποίησης του έργου. Σε αυτούς περιλαμβάνονται ιδίως οι κανόνες για την επιλογή των προμηθευτών, η υποχρεωτική δημοσιότητα του έργου, οι αρχές τήρησης και αποθήκευσης των εγγράφων του έργου κ.λπ.

Το έργο μπορεί συνήθως να υλοποιηθεί μόνο μετά την υπογραφή της σύμβασης επιδότησης.

6) Αίτηση πληρωμής

Οι ίδιες οι χρηματοδοτικές συνεισφορές παρέχονται στον αποδέκτη της επιδότησης είτε ως εκ των υστέρων πληρωμές (δηλαδή οι δαπάνες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί επιστρέφονται) είτε ως εκ των προτέρων πληρωμές, δηλαδή η χρηματοδοτική συνεισφορά παρέχεται εκ των προτέρων, ανάλογα με το επιχειρησιακό πρόγραμμα και την πρόσκληση. Ορισμένα προγράμματα μπορεί να συνδυάζουν και τους δύο τύπους πληρωμών σε ένα έργο, αλλά οι πιο συνηθισμένες είναι οι εκ των υστέρων πληρωμές.

Κατά την πληρωμή τιμολογίων ή την ανάληψη των εργασιών που αποτέλεσαν αντικείμενο της επιδότησης, είναι απαραίτητο να εξεταστούν οι κατάλληλες απαιτήσεις αυτών των εγγράφων, τα οποία θα υποβληθούν στη διαχειριστική αρχή για πληρωμή μόνο στη συνέχεια.

7) Αξιολόγηση και τιμολόγηση

Οι αποδέκτες της επιδότησης θα αποζημιωθούν μόνο για τις δαπάνες που είναι λεγόμενες επιλέξιμες. Οι δαπάνες που μπορούν να θεωρηθούν επιλέξιμες καθορίζονται στο έγγραφο προγραμματισμού ή στην ίδια την πρόσκληση. Εάν ορισμένες δαπάνες επισημανθούν από τη διαχειριστική αρχή ως μη επιλέξιμες, π.χ. τα έγγραφα υποβλήθηκαν εσφαλμένα, η διαχειριστική αρχή θα μειώσει το ποσό που ζητείται για επιστροφή. Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να σκεφτούμε τη συνεχή λήψη φωτογραφιών, καταλόγων παρουσίας, πρωτοκόλλων παράδοσης κ.λπ., τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε αργότερα για την τεκμηρίωση τιμολογίων.

Με τον τρόπο αυτό θα αποφευχθεί ο κίνδυνος το κόστος να αναγνωριστεί ως μη επιλέξιμο και να μην επιστραφεί στον αποδέκτη της επιδότησης.

8) Επιτόπια επιθεώρηση

Κάθε έργο που έχει λάβει χρηματοδοτική συνεισφορά από τα εθνικά επιχειρησιακά προγράμματα υπόκειται στον έλεγχο των διοικητικών αρχών. Αυτό μπορεί να είναι διοικητικός έλεγχος από τη διαχειριστική αρχή (ή τον ενδιάμεσο φορέα) ή πιθανοί επιτόπιοι έλεγχοι. Για παράδειγμα, μπορεί να ελεγχθεί η τεκμηρίωση του έργου, η φυσική κατάσταση του έργου (ή η υλοποίησή του), η οικονομική πτυχή κ.λπ.

Οι επιθεωρήσεις μπορούν να προγραμματιστούν ή να είναι τυχαίες.

9) Δημοσιότητα του έργου

Κάθε δικαιούχος που έχει λάβει επιδότηση από εθνικά επιχειρησιακά προγράμματα πρέπει να ενημερώνει σχετικά με τη συνδρομή αυτή σύμφωνα με την υποχρεωτική δημοσιότητα των έργων. Για έργα μικρότερης κλίμακας, η δημοσιότητα συναντάται συχνότερα με την ανάρτηση μιας αφίσας Α3 στον τόπο υλοποίησης του έργου.

Οι πληροφορίες σχετικά με το υλοποιούμενο έργο και τη συγχρηματοδότησή του από κονδύλια της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να παραμένουν διαθέσιμες στο κοινό τουλάχιστον καθ' όλη τη διάρκεια της βιωσιμότητάς του.

10) Βιωσιμότητα του έργου

Το έργο δεν τελειώνει την ημέρα πληρωμής της τελευταίας πληρωμής. Από τη στιγμή αυτή, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ότι το έργο θα συνεχίσει να υφίσταται για ορισμένο χρονικό διάστημα, δηλαδή θα λειτουργεί χωρίς επιδοτήσεις. Η περίοδος βιωσιμότητας ενός έργου που υλοποιείται από έναν δήμο είναι συνήθως τρία χρόνια, για επιλεγμένα έργα μπορεί να είναι πέντε χρόνια. Η διατήρηση των αποτελεσμάτων του έργου για τρία ή πέντε χρόνια είναι μια προϋπόθεση προγράμματος, αλλά ένα ποιοτικό έργο ζει μόνο του πολύ περισσότερο.

Είναι καλό να σκεφτείτε την κερδοφορία του έργου μετά την υλοποίησή του κατά την προετοιμασία του σχεδίου έργου και την υποβολή της αίτησης επιχορήγησης.