عشر خطوات للحصول على دعم ناجح

ما يصل إلى 85 بالمائة من تكاليف المشروع المؤهلة. يمكن أن يكون هذا دعما لبناء ملاعب الووكوت في ظل ظروف معينة. يتكون إجراء سحب الدعم بنجاح من عدة مراحل. يمكن تحضير العملية برمتها مسبقا. ستجد أدناه الخطوات الأساسية العشر التي تؤدي إلى سحب الإعانات بنجاح.

1) إعداد خطة المشروع حسب احتياجات البلدية

يجب أن تحدد البلدية أولويات الاستثمار، مثل الاستثمار في الترفيه الرياضي والمعدات الرياضية، وأن يكون لديها على الأقل فكرة أساسية عما تحتاج إليه من أجل المال وما الذي تنوي استخدامه من أجله، أي يجب أن يكون لديها خطة مشروع معدة مسبقا. ينبغي:

- تحديد الهدف المراد تحقيقه (مثل مرافق الملاعب الرياضية) ، وهيكل المشروع (فيما يتعلق بالخدمات والعمل والموظفين ، بالإضافة إلى وقت التنفيذ)

- تضمين تحديد الفئات المستهدفة التي سيتم استهدافها من قبل المشروع (مثل سكان البلدية والشباب وما إلى ذلك).

تتطلب بعض برامج الدعم من البلدية إعداد خطة مشروعها الأولية في شكل وثيقة استراتيجية يوافق عليها المجلس البلدي.

2) إيجاد دعوة دعم مناسبة لخطة البلدية

ما تكون دعوات الدعم ، أي الحوافز لتقديم طلبات الدعم ، مفتوحة لفترة محدودة فقط. كقاعدة عامة ، هذه فترة من شهر إلى ثلاثة أشهر. يتم الإعلان عن النداءات المقدمة للمنح من أجل تقديم الدعم المالي للمشاريع التي تتوافق مع أولويات البرنامج التشغيلي الوطني ذي الصلة - في مجال الدعم الرياضي مثلا. ثم تحدد الدعوة شروطا أخرى ، مثل نوع المتقدمين المؤهلين ، ونسبة الدعم (أي التمويل المشترك) ، والتركيز الإقليمي ، وما إلى ذلك. إذا تم الإعلان عن مكالمة ، فإنها تحتوي دائما على أهداف استراتيجية يجب تحقيقها داخل المشروع.

يجب أن تمتثل خطة المشروع للأهداف الاستراتيجية للبرنامج التشغيلي الوطني ذي الصلة والشروط الأخرى المنصوص عليها في دعوة الإعانة ، وإلا فلن ينجح طلب المنحة.

3) تقديم طلب للحصول على الدعم

طلب الدعم هو وثيقة رئيسية تقرر ما إذا كان الطلب سينجح أم لا. عادة ما يحتاج طلب الدعم إلى أن يكون مصحوبا بالعديد من المرفقات الإلزامية. عادة ما تكون قائمة المرفقات الإلزامية والمتطلبات الأخرى لطلب الدعم جزءا من المكالمة نفسها، ولكنها تتضمن دائما خطة مشروع، وفي بعض الحالات أيضا دراسة جدوى.

في هذه المرحلة ، من الضروري تكييف المستندات مع المكالمة المعلنة ومعالجتها بالتفصيل. يجب أن تحتوي خطة المشروع على معلومات حول جاهزية المشروع والمسار المستقبلي المخطط للحل ونتائج المشروع بعد التنفيذ الكامل.

4) تقييم طلب الدعم

يتم تقييم الطلبات المقدمة للحصول على الدعم من قبل السلطة الإدارية (التي عادة ما تكون الوزارة المعنية) أو من قبل مؤسسة مرخصة من قبلها (ما يسمى بالهيئة الوسيطة). يتم تقييم الطلبات من قبل لجنة خبراء متعددة الأعضاء وفقا لمعايير تشكل جزءا من الدعوة (يمكننا العثور عليها إما مباشرة في المكالمة أو في الوثائق ذات الصلة - على سبيل المثال ، في دليل المتقدمين / المستفيدين).

ومن الضروري أن يستوفي المشروع الذي سيشارك تمويله من الإعانات جميع معايير التقييم إذا أريد لطلب المنحة أن ينجح.

5) تنفيذ المشروع

إذا تم اعتبار الطلب ناجحا ، يتلقى مقدم الطلب مسودة عقد تحدد شروط التمويل المشترك وتنفيذ المشروع. وتشمل هذه القواعد على وجه الخصوص قواعد اختيار الموردين، والدعاية الإلزامية للمشاريع، ومبادئ حفظ وثائق المشروع وتخزينها، وما إلى ذلك.

لا يمكن تنفيذ المشروع عادة إلا بعد توقيع عقد الدعم.

6) طلب الدفع

وتقدم الاشتراكات المالية نفسها إلى متلقي الإعانة إما على شكل مدفوعات لاحقة (أي تسدد التكاليف المتكبدة بالفعل) أو كمدفوعات مسبقة، أي أن المساهمة المالية تقدم مقدما، تبعا للبرنامج التشغيلي والنداء. قد تجمع بعض البرامج بين كلا النوعين من المدفوعات داخل مشروع واحد ، ولكن الأكثر شيوعا هي المدفوعات اللاحقة.

عند دفع الفواتير أو تولي العمل الذي كان موضوع الإعانة ، من الضروري التفكير في المتطلبات المناسبة لهذه المستندات ، والتي سيتم تقديمها إلى السلطة الإدارية للدفع لاحقا فقط.

7) التقييم والفواتير

سيتم تعويض المستفيدين من الدعم فقط عن تلك النفقات التي تسمى المؤهلة. ما هي النفقات التي يمكن اعتبارها مؤهلة مبينة في وثيقة البرمجة أو في المكالمة نفسها. وإذا وضعت السلطة الإدارية علامة على بعض النفقات على أنها غير مؤهلة، مثل تقديم المستندات بشكل غير صحيح، فإن السلطة الإدارية تخفض المبلغ المطالب به للسداد. هذا هو السبب أيضا في أنه من الضروري التفكير في الالتقاط المستمر للصور وقوائم الحضور وبروتوكولات التسليم وما إلى ذلك ، والتي سنستخدمها لاحقا لتوثيق الفواتير.

سيؤدي ذلك إلى تجنب خطر الاعتراف بالتكلفة على أنها غير مؤهلة ولن يتم تعويضها إلى متلقي الإعانة.

8) التفتيش في الموقع

ويخضع كل مشروع يتلقى مساهمة مالية من البرامج التنفيذية الوطنية لمراقبة السلطات الإدارية. يمكن أن يكون هذا فحصا إداريا من قبل السلطة الإدارية (أو الهيئة الوسيطة) أو عمليات فحص محتملة في الموقع. على سبيل المثال ، يمكن التحقق من وثائق المشروع ، والحالة المادية للمشروع (أو تنفيذه) ، والجانب المالي ، وما إلى ذلك.

يمكن أن تكون عمليات التفتيش مخططة أو عشوائية.

9) الدعاية للمشروع

ويجب على كل مستفيد تلقى إعانة من البرامج التنفيذية الوطنية أن يبلغ عن هذه المساعدة وفقا للدعاية الإلزامية للمشاريع. بالنسبة للمشاريع الأصغر حجما ، غالبا ما يتم تلبية الدعاية من خلال تعليق ملصق A3 في موقع تنفيذ المشروع.

ويجب أن تظل المعلومات المتعلقة بالمشروع المنفذ وتمويله المشترك من أموال الاتحاد الأوروبي متاحة للجمهور على الأقل طوال مدة استدامة المشروع.

10) استدامة المشروع

ينتهي المشروع في يوم سداد آخر دفعة. من هذا الوقت فصاعدا ، من الضروري التأكد من استمرار المشروع في الوجود لفترة زمنية معينة ، أي أنه يعمل بدون إعانات. عادة ما تكون فترة الاستدامة للمشروع الذي تنفذه البلدية ثلاث سنوات ، ويمكن أن تكون خمس سنوات للمشاريع المختارة. يعد الحفاظ على مخرجات المشروع لمدة ثلاث أو خمس سنوات شرطا للبرنامج ، لكن المشروع الجيد يعيش بمفرده لفترة أطول.

من الجيد التفكير في ربحية المشروع بعد تنفيذه عند إعداد خطة المشروع وتقديم طلب المنحة.