สิบขั้นตอนสู่การอุดหนุนที่ประสบความสําเร็จ

มากถึง 85 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนโครงการที่มีสิทธิ์ ดังกล่าวสามารถเป็นเงินอุดหนุนสําหรับการก่อสร้างสนามเด็กเล่นกระทะภายใต้เงื่อนไขบางประการ ขั้นตอนการดึงเงินอุดหนุนให้สําเร็จมีหลายขั้นตอน กระบวนการทั้งหมดสามารถเตรียมล่วงหน้าได้ ด้านล่างนี้คุณจะพบขั้นตอนพื้นฐานสิบขั้นตอนที่นําไปสู่การดึงเงินอุดหนุนที่ประสบความสําเร็จ

1) การจัดทําแผนโครงการตามความต้องการของเทศบาล

บาลควรกําหนดลําดับความสําคัญของการลงทุน เช่น การลงทุนในกีฬานันทนาการและอุปกรณ์กีฬา และอย่างน้อยก็มีแนวคิดพื้นฐานว่าต้องการเงินเพื่ออะไรและตั้งใจจะใช้เพื่ออะไร กล่าวคือ ควรเตรียมแผนโครงการไว้ มันควร:

- ระบุวัตถุประสงค์ที่จะบรรลุ (เช่น สิ่งอํานวยความสะดวกในสนามกีฬา) โครงสร้างโครงการ (เกี่ยวกับบริการ งาน และบุคลากร ตลอดจนเวลาดําเนินการ)

- รวมการระบุกลุ่มเป้าหมายที่จะเป็นเป้าหมายของโครงการ (เช่น ผู้อยู่อาศัยในเขตเทศบาล เยาวชน ฯลฯ)

โครงการเงินอุดหนุนบางโครงการกําหนดให้เทศบาลต้องจัดทําแผนโครงการเบื้องต้นในรูปแบบของเอกสารเชิงกลยุทธ์ซึ่งได้รับการอนุมัติจากสภาเทศบาล

2) ค้นหาการเรียกเงินอุดหนุนที่เหมาะสมสําหรับแผนของเทศบาล

ขอเงินอุดหนุน เช่น สิ่งจูงใจในการยื่นใบสมัครเงินอุดหนุน มักจะเปิดให้บริการในช่วงเวลาจํากัดเท่านั้น ตามกฎแล้วนี่คือระยะเวลาหนึ่งถึงสามเดือน มีการประกาศการเรียกร้องเงินช่วยเหลือเพื่อให้การสนับสนุนทางการเงินสําหรับโครงการที่สอดคล้องกับลําดับความสําคัญของโครงการปฏิบัติการระดับชาติที่เกี่ยวข้อง เช่น ในด้านการสนับสนุนด้านกีฬา จากนั้นการโทรจะระบุเงื่อนไขอื่นๆ เช่น ประเภทของผู้สมัครที่มีสิทธิ์ เปอร์เซ็นต์ของการสนับสนุน (เช่น การจัดหาเงินทุนร่วม) การมุ่งเน้นอาณาเขต ฯลฯ หากมีการประกาศการโทรจะมีวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่ต้องบรรลุภายในโครงการเสมอ

แผนโครงการต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของโครงการปฏิบัติการระดับชาติที่เกี่ยวข้องและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่กําหนดไว้ในการเรียกเงินอุดหนุน มิฉะนั้น การขอรับทุนจะไม่สําเร็จ

3) การยื่นคําขอรับการสนับสนุน

การยื่นขอเงินอุดหนุนเป็นเอกสารสําคัญที่จะตัดสินว่าการสมัครจะสําเร็จหรือไม่ ใบสมัครเงินอุดหนุนมักจะต้องมาพร้อมกับไฟล์แนบบังคับมากมาย รายการภาคผนวกบังคับและข้อกําหนดอื่น ๆ ของใบสมัครเพื่อขอรับการสนับสนุนมักจะเป็นส่วนหนึ่งของการโทรเอง แต่จะมีแผนโครงการเสมอในบางกรณีก็เป็นการศึกษาความเป็นไปได้ด้วย

ในขั้นตอนนี้จําเป็นต้องปรับเอกสารให้เข้ากับการโทรที่ประกาศและดําเนินการโดยละเอียด แผนโครงการควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของโครงการหลักสูตรในอนาคตที่วางแผนไว้ของโซลูชันและผลลัพธ์ของโครงการหลังจากดําเนินการเสร็จสมบูรณ์

4) การประเมินคําขอรับการสนับสนุน

ใบสมัครที่ส่งมาเพื่อขอเงินอุดหนุนจะได้รับการประเมินโดยหน่วยงานจัดการ (ซึ่งโดยปกติจะเป็นกระทรวงที่เกี่ยวข้อง) หรือโดยสถาบันที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานนั้น (ที่เรียกว่าหน่วยงานกลาง) ใบสมัครจะได้รับการประเมินโดยคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญที่มีสมาชิกหลายคนตามเกณฑ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของการโทร (เราสามารถค้นหาได้โดยตรงในการโทรหรือในเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ในคู่มือสําหรับผู้สมัคร/ผู้รับผลประโยชน์)

อย่างยิ่งที่โครงการจะได้รับเงินทุนร่วมจากเงินอุดหนุนจะต้องเป็นไปตามเกณฑ์การประเมินทั้งหมดหากเป็นไปได้หากการขอรับทุนจะประสบความสําเร็จ

5) การดําเนินโครงการ

หากใบสมัครถือว่าสําเร็จผู้สมัครจะได้รับร่างสัญญาที่กําหนดเงื่อนไขสําหรับการจัดหาเงินทุนร่วมและการดําเนินโครงการ ซึ่งรวมถึงกฎเกณฑ์ในการคัดเลือกซัพพลายเออร์การประชาสัมพันธ์โครงการภาคบังคับหลักการในการเก็บรักษาและจัดเก็บเอกสารโครงการเป็นต้น

โดยปกติโครงการจะสามารถดําเนินการได้หลังจากลงนามในสัญญาเงินอุดหนุนแล้วเท่านั้น

6) คําขอชําระเงิน

บริจาคทางการเงินจะมอบให้กับผู้รับเงินอุดหนุนไม่ว่าจะเป็นการชําระเงินหลังการขาย (เช่น ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วจะถูกชดเชย) หรือเป็นการชําระเงินล่วงหน้า เช่น เงินบริจาคทางการเงินจะจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า ขึ้นอยู่กับโปรแกรมการดําเนินงานและการโทร บางโปรแกรมอาจรวมการชําระเงินทั้งสองประเภทไว้ในโครงการเดียว แต่ที่พบบ่อยที่สุดคือการชําระเงินหลังการขาย

เมื่อชําระใบแจ้งหนี้หรือรับช่วงต่องานที่เป็นหัวข้อของเงินอุดหนุนจําเป็นต้องคํานึงถึงข้อกําหนดที่เหมาะสมของเอกสารเหล่านี้ซึ่งจะส่งไปยังหน่วยงานจัดการเพื่อชําระเงินในภายหลังเท่านั้น

7) การประเมินและการเรียกเก็บเงิน

เงินอุดหนุนจะได้รับเงินคืนสําหรับค่าใช้จ่ายที่เรียกว่ามีสิทธิ์เท่านั้น ค่าใช้จ่ายใดที่สามารถพิจารณาได้ว่ามีสิทธิ์จะระบุไว้ในเอกสารการเขียนโปรแกรมหรือในการโทรเอง หากค่าใช้จ่ายบางอย่างถูกทําเครื่องหมายโดยหน่วยงานจัดการว่าไม่มีสิทธิ์ เช่น ส่งเอกสารไม่ถูกต้อง หน่วยงานจัดการจะลดจํานวนเงินที่เรียกร้องเพื่อขอรับเงินคืน นั่นเป็นเหตุผลว่าทําไมจึงจําเป็นต้องคิดถึงการถ่ายภาพอย่างต่อเนื่อง รายชื่อผู้เข้าร่วม โปรโตคอลการส่งมอบ ฯลฯ ซึ่งเราจะใช้ในภายหลังเพื่อจัดทําเอกสารใบแจ้งหนี้

วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่ค่าใช้จ่ายจะได้รับการยอมรับว่าไม่มีสิทธิ์และจะไม่ได้รับเงินคืนให้กับผู้รับเงินอุดหนุน

8) การตรวจสอบในสถานที่

แต่ละโครงการที่ได้รับเงินบริจาคจากโครงการปฏิบัติการระดับชาติอยู่ภายใต้การควบคุมของหน่วยงานบริหาร นี่อาจเป็นการตรวจสอบการบริหารโดยหน่วยงานจัดการ (หรือหน่วยงานกลาง) หรือการตรวจสอบในสถานที่ที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นสามารถตรวจสอบเอกสารโครงการสภาพทางกายภาพของโครงการ (หรือการดําเนินการ) ด้านการเงิน ฯลฯ

การตรวจสอบสามารถวางแผนหรือสุ่มได้

9) การประชาสัมพันธ์โครงการ

ผู้รับผลประโยชน์แต่ละรายที่ได้รับเงินอุดหนุนจากโครงการปฏิบัติงานระดับชาติจะต้องแจ้งเกี่ยวกับความช่วยเหลือนี้ตามการประชาสัมพันธ์ภาคบังคับของโครงการ สําหรับโครงการขนาดเล็ก การประชาสัมพันธ์มักพบโดยการแขวนโปสเตอร์ A3 ที่ไซต์ดําเนินการโครงการ

ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่ดําเนินการและการจัดหาเงินทุนร่วมจากกองทุนของสหภาพยุโรปจะต้องเปิดเผยต่อสาธารณะอย่างน้อยตลอดระยะเวลาของความยั่งยืนของโครงการ

10) ความยั่งยืนของโครงการ

โครงการไม่สิ้นสุดในวันที่ชําระเงินครั้งสุดท้าย จากนี้ไป จําเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการยังคงมีอยู่ต่อไปในช่วงเวลาหนึ่ง เช่น ดําเนินการโดยไม่มีเงินอุดหนุน ระยะเวลาความยั่งยืนของโครงการที่ดําเนินการโดยเทศบาลมักจะอยู่ที่สามปีสําหรับโครงการที่เลือกอาจเป็นเวลาห้าปี การรักษาผลลัพธ์ของโครงการเป็นเวลาสามหรือห้าปีเป็นเงื่อนไขของโปรแกรม แต่โครงการที่มีคุณภาพจะอยู่ได้นานกว่ามาก

เป็นการดีที่จะคํานึงถึงความสามารถในการทํากําไรของโครงการหลังจากการนําไปใช้เมื่อจัดทําแผนโครงการและยื่นใบสมัครทุน