補助金を成功させるための10のステップ

対象となるプロジェクトコストの最大85パーセント。これは、特定の条件下で中華鍋の遊び場の建設に対する補助金になる可能性があります。補助金をうまく引き出すための手順にはいくつかの段階があります。すべてのプロセスを事前に準備することができます。以下に、補助金の抽選を成功させるための10の基本的なステップを示します。

1)自治体のニーズに応じた事業計画の作成

自治体は、スポーツレクリエーションやスポーツ用品への投資など、投資の優先順位を設定し、少なくとも何のためにお金が必要で、何に使うつもりなのかについての基本的な考えを持っている必要があります。次の条件を満たす必要があります。

- 達成すべき目標(例:スポーツグラウンド施設)、プロジェクト構造(サービス、作業、人員、実施時間など)を特定する

- プロジェクトの対象となるターゲットグループ(自治体の住民、若者など)の特定を含めます。

一部の補助金プログラムでは、自治体が戦略文書の形で予備的なプロジェクト計画を作成し、市議会によって承認されることが義務付けられています。

2)自治体の計画に対する適切な補助金の募集

補助金の募集、つまり補助金申請書を提出するインセンティブは、通常、限られた時間のみ開かれます。原則として、これは1〜3か月の期間です。助成金の募集は、関連する国家運営プログラムの優先事項に対応するプロジェクト(スポーツ支援の分野など)に財政的支援を提供するために発表されます。次に、電話会議では、適格な申請者の種類、支援の割合(つまり、協調融資)、領土の焦点など、他の条件が指定されます。コールがアナウンスされると、プロジェクト内で達成すべき戦略的な目標が常に含まれます。

プロジェクト計画は、関連する国家運営プログラムの戦略的目標および補助金の募集に定められたその他の条件に準拠していなければならず、そうでなければ助成金の申請は成功しません。

3) 支援申請書の提出

補助金申請は、申請が成功するかどうかを決定する重要な文書です。補助金申請書には通常、多くの必須の添付ファイルを添付する必要があります。サポートのアプリケーションの必須の付属書およびその他の要件のリストは、通常、呼び出し自体の一部ですが、常にプロジェクト計画、場合によっては実現可能性調査も含まれています。

この段階では、ドキュメントをアナウンスされた通話に適合させ、詳細に処理する必要があります。プロジェクト計画には、プロジェクトの準備状況、ソリューションの計画された将来のコース、および完全な実装後のプロジェクトの結果に関する情報が含まれている必要があります。

4) 支援申込書の評価

提出された補助金の申請は、管理機関 (通常は関連省庁) または管理機関によって認可された機関 (いわゆる中間機関) によって評価されます。申請は、電話会議の一部である基準に従って、複数のメンバーからなる専門家委員会によって評価されます (電話会議で直接確認することも、申請者/受益者ハンドブックなどの関連文書で見つけることができます)。

補助金からの共同出資を受けるプロジェクトは、助成金申請を成功させるためには、可能であればすべての評価基準を満たすことが不可欠です。

5)プロジェクトの実施

申請が成功したと判断された場合、申請者は、協調融資とプロジェクトの実施の条件を定めた契約書の草案を受け取ります。これらには、特にサプライヤーの選択に関する規則、プロジェクトの宣伝の義務化、プロジェクト文書の保管と保管の原則などが含まれます。

プロジェクトは通常、補助金契約に署名した後にのみ実施できます。

6)支払い請求

金銭的拠出自体は、事後支払い(すなわち、すでに発生した費用が払い戻される)または事後支払い(すなわち、財政拠出は、運用プログラムおよびコールに応じて事前に提供される)として、補助金受給者に提供されます。一部のプログラムでは、1 つのプロジェクト内で両方のタイプの支払いを組み合わせる場合がありますが、最も一般的なのは事後支払いです。

請求書の支払いや補助金の対象となった業務の引き継ぎを行う際には、これらの書類の適切な要件について考える必要があります。

7) 評価と請求

補助金の受給者は、いわゆる適格な費用についてのみ払い戻しられます。適格と見なすことができる支出は、プログラミングドキュメントまたは通話自体に記載されています。書類の提出が間違っていたなど、一部の経費が管理当局によって不適格とマークされた場合、管理当局は払い戻し請求額を減額します。そのため、写真、出席リスト、引き継ぎプロトコルなどの継続的な撮影について考える必要があり、後で請求書を文書化するために使用します。

これにより、費用が対象外と認識され、助成金受給者に払い戻されないリスクを回避できます。

8)立入検査

国の運営プログラムから財政的貢献を受けた各プロジェクトは、行政当局の管理下に置かれます。これは、管理機関(または中間機関)による管理上のチェックである場合もあれば、オンサイトチェックの可能性もあります。たとえば、プロジェクトのドキュメント、プロジェクト(またはその実装)の物理的状態、財務面などを確認できます。

検査は、計画的またはランダムに行うことができます。

9)プロジェクトの広報

国の運営プログラムから補助金を受けた各受益者は、プロジェクトの義務的な宣伝に従って、この支援について通知する必要があります。小規模なプロジェクトの場合、プロジェクトの実施場所にA3ポスターを貼ることで宣伝が行われることが最も多いです。

実施されたプロジェクトに関する情報と、欧州連合の基金からの協調融資に関する情報は、少なくともプロジェクトの持続可能性の期間中、公開され続けなければなりません。

10)プロジェクトの持続可能性

プロジェクトは、最後の支払いの支払日に終了しません。この時点から、プロジェクトが一定期間存在し続けること、つまり補助金なしで運営されるようにする必要があります。自治体が実施するプロジェクトの持続可能性期間は通常3年ですが、一部のプロジェクトでは5年になることもあります。プロジェクトの成果を3年または5年維持することはプログラムの条件ですが、質の高いプロジェクトはそれ自体ではるかに長く存続します。

プロジェクト計画書を作成し、助成金申請書を提出する際には、プロジェクト実施後のプロジェクトの収益性について考えるとよいでしょう。