SEPULUH LANGKAH MENUJU SUBSIDI YANG SUKSES

Hingga 85 persen dari biaya proyek yang memenuhi syarat. Seperti itu bisa menjadi subsidi untuk pembangunan taman bermain wokout dalam kondisi tertentu. Prosedur untuk berhasil menarik subsidi memiliki beberapa tahap. Seluruh proses dapat disiapkan terlebih dahulu. Di bawah ini Anda akan menemukan sepuluh langkah dasar yang mengarah pada keberhasilan penarikan subsidi.

1) Persiapan rencana proyek sesuai dengan kebutuhan kotamadya

Kotamadya harus menetapkan prioritas investasi, seperti investasi dalam rekreasi olahraga dan peralatan olahraga, dan setidaknya memiliki gagasan dasar tentang apa yang dibutuhkan uang dan untuk apa ia ingin menggunakannya, yaitu harus menyiapkan rencana proyek. Itu harus:

- menentukan tujuan yang ingin dicapai (misalnya fasilitas lapangan olahraga), struktur proyek (sehubungan dengan layanan, pekerjaan dan personel, serta waktu implementasi)

- Sertakan identifikasi kelompok sasaran yang akan ditargetkan oleh proyek (misalnya penduduk kotamadya, pemuda, dll.).

Beberapa program subsidi mengharuskan kotamadya untuk menyiapkan rencana proyek pendahuluannya dalam bentuk dokumen strategis, yang disetujui oleh dewan kota.

2) Menemukan panggilan subsidi yang sesuai untuk rencana kotamadya

Panggilan subsidi, yaitu insentif untuk mengajukan aplikasi subsidi, biasanya hanya dibuka untuk waktu yang terbatas. Sebagai aturan, ini adalah periode satu hingga tiga bulan. Panggilan hibah diumumkan untuk memberikan dukungan keuangan untuk proyek-proyek yang sesuai dengan prioritas program operasional nasional yang relevan - misalnya di bidang dukungan olahraga. Panggilan kemudian menentukan kondisi lain, seperti jenis pelamar yang memenuhi syarat, persentase dukungan (yaitu pembiayaan bersama), fokus teritorial, dll. Jika panggilan diumumkan, itu selalu berisi tujuan strategis yang harus dicapai dalam proyek.

Rencana proyek harus sesuai dengan tujuan strategis dari program operasional nasional yang relevan dan kondisi lain yang ditetapkan dalam panggilan subsidi, jika tidak, aplikasi hibah tidak akan berhasil.

3) Pengajuan permohonan dukungan

Aplikasi subsidi adalah dokumen kunci yang akan memutuskan apakah aplikasi akan berhasil. Pengajuan subsidi biasanya perlu disertai dengan banyak lampiran wajib. Daftar lampiran wajib dan persyaratan lain dari aplikasi dukungan biasanya merupakan bagian dari panggilan itu sendiri, tetapi selalu mencakup rencana proyek, dalam beberapa kasus juga studi kelayakan.

Pada tahap ini, perlu untuk menyesuaikan dokumen dengan panggilan yang diumumkan dan memprosesnya secara rinci. Rencana proyek harus berisi informasi tentang kesiapan proyek, jalur solusi yang direncanakan di masa depan dan hasil proyek setelah implementasi lengkap.

4) Penilaian aplikasi dukungan

Aplikasi subsidi yang diajukan dinilai oleh otoritas pengelola (yang biasanya merupakan kementerian terkait) atau oleh lembaga yang diberi wewenang olehnya (yang disebut badan perantara). Aplikasi dievaluasi oleh komite ahli multi-anggota sesuai dengan kriteria yang merupakan bagian dari panggilan (kami dapat menemukannya baik secara langsung dalam panggilan atau dalam dokumentasi terkait – misalnya, di buku pegangan untuk pelamar/penerima manfaat).

Sangat penting bahwa proyek yang akan dibiayai bersama dari subsidi memenuhi, jika memungkinkan, semua kriteria evaluasi jika aplikasi hibah ingin berhasil.

5) Implementasi proyek

Jika aplikasi dianggap berhasil, pemohon menerima draf kontrak yang menetapkan ketentuan untuk pembiayaan bersama dan pelaksanaan proyek. Ini termasuk khususnya aturan untuk pemilihan pemasok, publisitas proyek wajib, prinsip untuk menyimpan dan menyimpan dokumen proyek, dll.

Proyek biasanya dapat dilaksanakan hanya setelah menandatangani kontrak subsidi.

6) Permintaan pembayaran

Kontribusi keuangan itu sendiri diberikan kepada penerima subsidi baik sebagai pembayaran ex-post (yaitu biaya yang sudah dikeluarkan diganti) atau sebagai pembayaran ex-ante, yaitu kontribusi keuangan diberikan di muka, tergantung pada program operasional dan panggilan. Beberapa program dapat menggabungkan kedua jenis pembayaran dalam satu proyek, tetapi yang paling umum adalah pembayaran ex-post.

Saat membayar faktur atau mengambil alih pekerjaan yang menjadi subjek subsidi, perlu untuk memikirkan persyaratan yang tepat dari dokumen-dokumen ini, yang akan diserahkan kepada otoritas pengelola untuk pembayaran hanya setelahnya.

7) Evaluasi dan penagihan

Penerima subsidi hanya akan diganti untuk biaya yang disebut memenuhi syarat. Pengeluaran apa yang dapat dianggap memenuhi syarat ditetapkan dalam dokumen pemrograman atau dalam panggilan itu sendiri. Jika beberapa pengeluaran ditandai oleh otoritas pengelola sebagai tidak memenuhi syarat, misalnya dokumen yang diserahkan secara tidak benar, otoritas pengelola akan mengurangi jumlah yang diklaim untuk penggantian. Itu juga mengapa perlu dipikirkan tentang pengambilan foto terus menerus, daftar kehadiran, protokol serah terima, dll., yang nantinya akan kita gunakan untuk mendokumentasikan faktur.

Ini akan menghindari risiko bahwa biaya akan diakui tidak memenuhi syarat dan tidak akan diganti kepada penerima subsidi.

8) Inspeksi di tempat

Setiap proyek yang telah menerima kontribusi keuangan dari program operasional nasional tunduk pada kontrol oleh otoritas administrasi. Ini bisa berupa pemeriksaan administratif oleh otoritas pengelola (atau badan perantara) atau kemungkinan pemeriksaan di tempat. Misalnya, dokumentasi proyek, kondisi fisik proyek (atau pelaksanaannya), aspek keuangan, dll., dapat diperiksa.

Inspeksi dapat direncanakan atau acak.

9) Publisitas proyek

Setiap penerima manfaat yang telah menerima subsidi dari program operasional nasional harus menginformasikan tentang bantuan ini sesuai dengan publisitas wajib proyek. Untuk proyek berskala kecil, publisitas paling sering dipenuhi dengan menggantung poster A3 di lokasi pelaksanaan proyek.

Informasi tentang proyek yang dilaksanakan dan pembiayaan bersamanya dari dana Uni Eropa harus tetap tersedia untuk umum setidaknya selama keberlanjutan proyek.

10) Keberlanjutan proyek

Proyek tidak berakhir pada hari pembayaran pembayaran terakhir. Mulai saat ini, perlu untuk memastikan bahwa proyek terus ada untuk jangka waktu tertentu, yaitu beroperasi tanpa subsidi. Masa keberlanjutan proyek yang dilaksanakan oleh kotamadya biasanya tiga tahun, untuk proyek terpilih bisa lima tahun. Mempertahankan hasil proyek selama tiga atau lima tahun adalah kondisi program, tetapi proyek berkualitas hidup dengan sendirinya lebih lama.

Ada baiknya untuk memikirkan profitabilitas proyek setelah implementasinya saat menyiapkan rencana proyek dan mengajukan aplikasi hibah.