עשרה צעדים לסבסוד מוצלח

עד 85 אחוז מעלויות הפרויקט הזכאיות. כזה יכול להיות סובסידיה לבניית מגרשי משחקים בתנאים מסוימים. להליך משיכת סובסידיה מוצלחת יש כמה שלבים. ניתן להכין את כל התהליך מראש. להלן תמצאו את עשרת השלבים הבסיסיים המובילים למשיכה מוצלחת של סובסידיות.

1) הכנת תוכנית הפרויקט בהתאם לצרכי העירייה

העירייה הייתה צריכה לקבוע סדרי עדיפויות להשקעה, כמו השקעות בספורט פנאי וציוד ספורט, ולפחות לקבל מושג בסיסי למה היא צריכה את הכסף ולמה היא מתכוונת להשתמש בו, כלומר להכין תוכנית פרויקט. עליו:

- ציין את המטרה שיש להשיג (למשל מתקני מגרשי ספורט), מבנה הפרויקט (ביחס לשירותים, עבודה וכוח אדם, כמו גם זמן היישום)

- לכלול זיהוי של קבוצות היעד שימוקדו על ידי הפרויקט (למשל תושבי העירייה, בני נוער וכו').

חלק מתוכניות הסבסוד מחייבות את העירייה להכין את תוכנית הפרויקט הראשונית שלה בצורה של מסמך אסטרטגי, המאושר על ידי מועצת העירייה.

2) מציאת קול קורא לסבסוד מתאים לתכנית העירייה

שיחות סובסידיה, כלומר תמריצים להגשת בקשות לסבסוד, פתוחות בדרך כלל לזמן מוגבל בלבד. ככלל, מדובר בתקופה של חודש עד שלושה חודשים. קריאות למענקים מוכרזות על מנת לספק תמיכה כספית לפרויקטים התואמים את סדרי העדיפויות של התוכנית התפעולית הלאומית הרלוונטית - למשל בתחום התמיכה בספורט. לאחר מכן הקול הקורא מפרט תנאים אחרים, כגון סוג המועמדים הזכאים, אחוז התמיכה (כלומר מימון משותף), מיקוד טריטוריאלי וכו'. אם מוכרזת קריאה, היא תמיד מכילה יעדים אסטרטגיים שיש להשיג במסגרת הפרויקט.

תוכנית הפרויקט חייבת לעמוד ביעדים האסטרטגיים של התוכנית התפעולית הלאומית הרלוונטית ובתנאים אחרים שנקבעו בקול הקורא, אחרת בקשת המענק לא תצליח.

3) הגשת בקשה למזונות

בקשת הסבסוד היא מסמך מפתח שיכריע אם הבקשה תצליח. בקשת סבסוד בדרך כלל צריכה להיות מלווה בקבצים מצורפים חובה רבים. רשימת נספחי החובה ודרישות אחרות של הבקשה לתמיכה היא בדרך כלל חלק מהקריאה עצמה, אך היא תמיד כוללת תוכנית פרויקט, במקרים מסוימים גם בדיקת היתכנות.

בשלב זה, יש צורך להתאים את המסמכים לקול הקורא שהוכרז ולעבד אותם בפירוט. תוכנית הפרויקט צריכה להכיל מידע על מוכנות הפרויקט, המהלך העתידי המתוכנן של הפתרון ותוצאות הפרויקט לאחר יישום מלא.

4) הערכת הבקשה לתמיכה

בקשות המוגשות לסבסוד נבחנות על ידי הרשות המנהלת (שהיא בדרך כלל המשרד הרלוונטי) או על ידי מוסד שהוסמך על ידה (מה שנקרא גוף הביניים). הבקשות נבחנות על ידי ועדת מומחים מרובת חברים על פי קריטריונים המהווים חלק מהקול הקורא (ניתן למצוא אותם ישירות בקול הקורא או במסמכים הקשורים - למשל, במדריך למבקשים/מוטבים).

חיוני שהפרויקט שימומן במשותף מסובסידיות יעמוד, במידת האפשר, בכל קריטריוני ההערכה אם בקשת המענק תצליח.

5) ביצוע הפרויקט

אם הבקשה נחשבת מוצלחת, המבקש מקבל טיוטת חוזה המפרטת את התנאים למימון משותף ויישום הפרויקט. אלה כוללים במיוחד את הכללים לבחירת ספקים, פרסום פרויקט חובה, עקרונות לשמירה ואחסון של מסמכי פרויקט וכו '.

בדרך כלל ניתן ליישם את הפרויקט רק לאחר חתימת חוזה הסבסוד.

6) בקשת תשלום

התרומות הכספיות עצמן ניתנות למקבל הסובסידיה או כתשלומים בדיעבד (כלומר הוצאות שכבר נגרמו מוחזרות) או כתשלומים מראש, כלומר התרומה הכספית ניתנת מראש, בהתאם לתוכנית התפעולית ולקריאה. תוכניות מסוימות עשויות לשלב את שני סוגי התשלומים בפרויקט אחד, אך הנפוצים ביותר הם תשלומים בדיעבד.

בעת תשלום חשבוניות או השתלטות על העבודה שהייתה נושא הסבסוד, יש לחשוב על הדרישות הנכונות של מסמכים אלה, אשר יוגשו לרשות המנהלת לתשלום רק לאחר מכן.

7) הערכה וחיוב

מקבלי הסובסידיה יקבלו החזר רק עבור ההוצאות שנקרא זכאיות. איזו הוצאה יכולה להיחשב זכאית מוגדרת במסמך התכנות או בשיחה עצמה. אם חלק מההוצאות מסומנות על ידי הרשות המנהלת כבלתי זכאיות, למשל המסמכים הוגשו באופן שגוי, הרשות המנהלת תפחית את הסכום הנתבע להחזר. לכן יש צורך לחשוב על צילום רציף של תמונות, רשימות נוכחות, פרוטוקולי מסירה וכו ', בהם נשתמש בהמשך לתיעוד חשבוניות.

זה ימנע את הסיכון שהעלות תוכר כלא זכאית ולא תוחזר למקבל הסובסידיה.

8) בדיקה באתר

כל פרויקט שקיבל תרומה כספית מהתוכניות התפעוליות הלאומיות כפוף לפיקוח של הרשויות המנהליות. זו יכולה להיות בדיקה מנהלית על ידי הרשות המנהלת (או גוף ביניים) או בדיקות אפשריות באתר. לדוגמא, ניתן לבדוק את תיעוד הפרויקט, מצבו הפיזי של הפרויקט (או יישומו), ההיבט הפיננסי וכו'.

בדיקות יכולות להיות מתוכננות או אקראיות.

9) פרסום הפרויקט

כל מוטב שקיבל סובסידיה מתוכניות תפעוליות לאומיות חייב להודיע על סיוע זה בהתאם לפרסום החובה של הפרויקטים. עבור פרויקטים בקנה מידה קטן יותר, הפרסום נפגש לרוב על ידי תליית פוסטר A3 באתר יישום הפרויקט.

מידע על הפרויקט המיושם והמימון המשותף שלו מכספי האיחוד האירופי חייב להישאר זמין לציבור לפחות למשך משך הקיימות של הפרויקט.

10) קיימות הפרויקט

הפרויקט אינו מסתיים ביום תשלום התשלום האחרון. מרגע זה ואילך, יש לוודא שהפרויקט ממשיך להתקיים לפרק זמן מסוים, כלומר הוא פועל ללא סובסידיות. תקופת הקיימות של פרויקט המבוצע על ידי עירייה היא בדרך כלל שלוש שנים, עבור פרויקטים נבחרים היא יכולה להיות חמש שנים. שמירה על תפוקות הפרויקט במשך שלוש או חמש שנים היא תנאי תוכנית, אבל פרויקט איכותי חי בפני עצמו הרבה יותר זמן.

כדאי לחשוב על כדאיות הפרויקט לאחר יישומו בעת הכנת תוכנית הפרויקט והגשת בקשת המענק.