DIEZ PASOS PARA UN SUBSIDIO EXITOSO

Hasta el 85 por ciento de los costos elegibles del proyecto. Tal puede ser un subsidio para la construcción de parques infantiles wokout bajo ciertas condiciones. El procedimiento para obtener con éxito una subvención tiene varias etapas. Todo el proceso se puede preparar con anticipación. A continuación encontrará los diez pasos básicos que conducen al sorteo exitoso de subsidios.

1) Elaboración del plan del proyecto de acuerdo a las necesidades del municipio

El municipio debe haber establecido prioridades de inversión, como inversiones en recreación deportiva y equipo deportivo, y tener al menos una idea básica de para qué necesita el dinero y para qué pretende utilizarlo, es decir, debe tener preparado un plan de proyecto. Debería:

- especificar el objetivo a alcanzar (por ejemplo, instalaciones deportivas), la estructura del proyecto (en lo que respecta a los servicios, el trabajo y el personal, así como el tiempo de ejecución)

- Incluir la identificación de los grupos destinatarios del proyecto (por ejemplo, residentes del municipio, jóvenes, etc.).

Algunos programas de subsidios requieren que el municipio tenga su plan preliminar del proyecto preparado en forma de un documento estratégico, que es aprobado por el consejo municipal.

2) Búsqueda de una convocatoria de subvenciones adecuada para el plan del municipio

Las convocatorias de subvenciones, es decir, los incentivos para presentar solicitudes de subvención, suelen estar abiertas sólo durante un tiempo limitado. Por regla general, se trata de un período de uno a tres meses. Las convocatorias de subvenciones se anuncian con el fin de proporcionar apoyo financiero a proyectos que correspondan a las prioridades del programa operativo nacional pertinente, por ejemplo, en el ámbito del apoyo al deporte. A continuación, la convocatoria especifica otras condiciones, como el tipo de solicitantes elegibles, el porcentaje de apoyo (es decir, cofinanciación), el enfoque territorial, etc. Si se anuncia una convocatoria, siempre contiene objetivos estratégicos a alcanzar dentro del proyecto.

El plan del proyecto debe cumplir los objetivos estratégicos del programa operativo nacional pertinente y otras condiciones establecidas en la convocatoria de subvención, de lo contrario, la solicitud de subvención no será aceptada.

3) Presentación de una solicitud de ayuda

La solicitud de subvención es un documento clave que decidirá si la solicitud tendrá éxito. Por lo general, una solicitud de subvención debe ir acompañada de muchos anexos obligatorios. La lista de anexos obligatorios y otros requisitos de la solicitud de ayuda suele formar parte de la propia convocatoria, pero siempre incluye un plan de proyecto, en algunos casos también un estudio de viabilidad.

En esta etapa, es necesario adaptar los documentos a la convocatoria anunciada y procesarlos en detalle. El plan del proyecto debe contener información sobre la preparación del proyecto, el curso futuro planificado de la solución y los resultados del proyecto después de la implementación completa.

4) Evaluación de la solicitud de ayuda

Las solicitudes de subvención presentadas son evaluadas por la autoridad de gestión (que suele ser el ministerio correspondiente) o por una institución autorizada por ella (el llamado organismo intermedio) y son evaluadas por un comité de expertos pluripersonal según los criterios que forman parte de la convocatoria (podemos encontrarlas directamente en la convocatoria o en la documentación relacionada, por ejemplo, en el manual para solicitantes/beneficiarios).

Es imprescindible que el proyecto a cofinanciar con subvenciones cumpla, en la medida de lo posible, todos los criterios de evaluación para que la solicitud de subvención tenga éxito.

5) Ejecución del proyecto

Si la solicitud se considera aceptada, el solicitante recibe un proyecto de contrato en el que se establecen las condiciones de cofinanciación y ejecución del proyecto. Entre ellas se encuentran, en particular, las normas de selección de proveedores, la publicidad obligatoria de los proyectos, los principios de conservación y conservación de los documentos del proyecto, etc.

Por lo general, el proyecto solo se puede implementar después de firmar el contrato de subvención.

6) Solicitud de pago

Las propias contribuciones financieras se proporcionan al beneficiario de la subvención, ya sea en forma de pagos ex post (es decir, se reembolsan los costes ya incurridos) o como pagos ex ante, es decir, la contribución financiera se proporciona por adelantado, en función del programa operativo y de la convocatoria. Algunos programas pueden combinar ambos tipos de pagos dentro de un proyecto, pero los más comunes son los pagos ex post.

A la hora de pagar las facturas o hacerse cargo de la obra objeto de la subvención, es necesario pensar en los requisitos adecuados de estos documentos, que se presentarán a la autoridad de gestión para su pago sólo posteriormente.

7) Evaluación y facturación

Los beneficiarios de la subvención solo serán reembolsados por aquellos gastos que se denominan subvencionables. Los gastos que pueden considerarse subvencionables se establecen en el documento de programación o en la propia convocatoria. Si la autoridad de gestión marca algunos gastos como no subvencionables, por ejemplo, si los documentos se han presentado incorrectamente, la autoridad de gestión reducirá el importe solicitado para el reembolso. Es por ello también que hay que pensar en la toma continua de fotografías, listas de asistencia, protocolos de entrega, etc., que posteriormente utilizaremos para documentar las facturas.

Esto evitará el riesgo de que el costo se reconozca como no elegible y no se reembolse al beneficiario de la subvención.

8) Inspección in situ

Cada proyecto que ha recibido una contribución financiera de los programas operativos nacionales está sujeto al control de las autoridades administrativas. Puede tratarse de un control administrativo por parte de la autoridad de gestión (u organismo intermedio) o de posibles controles in situ. Por ejemplo, se puede comprobar la documentación del proyecto, el estado físico del proyecto (o su ejecución), el aspecto financiero, etc.

Las inspecciones pueden ser planificadas o aleatorias.

9) Publicidad del proyecto

Cada beneficiario que haya recibido una subvención de los programas operativos nacionales deberá informar sobre esta ayuda de conformidad con la publicidad obligatoria de los proyectos. En el caso de los proyectos de menor escala, la publicidad suele responderse colgando un cartel A3 en el lugar de ejecución del proyecto.

La información sobre el proyecto ejecutado y su cofinanciación con cargo a fondos de la Unión Europea debe permanecer a disposición del público al menos mientras dure la sostenibilidad del proyecto.

10) Sostenibilidad del proyecto

El proyecto no finaliza el día del pago del último pago. A partir de este momento, es necesario garantizar que el proyecto siga existiendo durante un cierto período de tiempo, es decir, que funcione sin subvenciones. El período de sostenibilidad de un proyecto implementado por un municipio suele ser de tres años, para proyectos seleccionados puede ser de cinco años. Mantener los resultados del proyecto durante tres o cinco años es una condición del programa, pero un proyecto de calidad vive por sí solo mucho más tiempo.

Es bueno pensar en la rentabilidad del proyecto después de su implementación al preparar el plan del proyecto y presentar la solicitud de subvención.